На фоне такой «лягушки» все остальные дела покажутся пустяками – вы будете делать их с легкостью и с удовольствием. Для удобства можно взять листок, разделить его на 4 лайф семья управление части, и расписать запланированные на сегодня дела в соответствии с этой классификации. Так, первостепенные задачи — это дела срочные и важные, из нужно сделать именно вам и немедленно. Например, ваша деятельность связана с работой в Интернетом и сегодня крайний срок, когда нужно оплатить счет за пользование им. Если вы этого не сделаете, Интернет мгновенно отключат, и вы получите целый ворох ненужных проблем, отнимающих время и нервы.
советов, как освоить тайм-менеджмент для работы
Баланс между работой и личной жизнью является крайне важным в современном мире, тем более когда речь идет об эффективных командах, сообщает 24 Канал. Вместе с Škoda рассказываем о том, как получить от своих работников максимум, но одновременно уберечь их от выгорания и других негативных последствий рабочей перегрузки. Если у вас есть большие задачи или поручения, для выполнения которых требуется несколько часов или дней, разбейте их на более мелкие части. Это поможет вам оставаться мотивированными, а не смотреть на задачи, не зная, с чего начать работу.
идея, чтобы успевать все свои дела. Твой тайм-менеджмент. Часть 1
Изучая биографии успешных людей, я подчеркнул, что основой их благополучия является то, что каждый из них был организованным, эффективным, ценил и умел правильно использовать свое время. Успешные люди – победители, которые грамотно управляют своим временем. Слово «канбан» по-японски означает «рекламный щит, вывеска». Сейчас методика канбан является чуть ли не самой популярной в тайм-менеджменте. Изначально ее создали для использования в компаниях. С помощью канбана легко контролировать работу команды и рост проектов, если конечно же, учесть все детали и нюансы.
Для мам в декрете: как быть настоящей леди и все успевать
- Тогда вы сможете работать по плану и видеть прогресс вместо того, чтобы постоянно «тушить пожары».
- Расспросили СЕО Нappy Мonday Анну Мазур, как она советует организовывать работу и планировать дела.
- Путь к балансу и гармонии в жизни лежит через эффективное управление своим временем и ресурсами.
- Основная цель — научиться выделять действительно важные, и обязательно выполнять поставленные задачи.
- Начать исследование темы планирования можно с методики Дэвида Аллена – Getting Things Done.
Даже у самых больших энтузиастов встречаются периоды демотивации и апатии. Поэтому так важно помогать себе оставаться в тонусе и хорошем настроении — хвалить себя за любые свершения, напоминать о целях и давать время на отдых. Так вам будет проще поддерживать высокий уровень мотивации, а, значит, более вдохновенно работать. Отвоевать у прокрастинации небольшой отрезок времени — это уже достижение. Потому что в конце каждого дня можно гордиться как минимум одним законченным делом.
Зафиксируйте время выполнения задач
Эта книга известного экономиста Кэролайн Уэбб издана на 16 языках в более чем 60 странах мира. Входит в список обязательных для чтения деловых изданий 2016 по версиям Inc. и Forbes и в пятерку самых узнаваемых бизнес-книг по версии Fortune. Потому что в каждом разделе приведены реальные примеры, показывающие, как лайфхаки автора максимально эффективно воплощаются в жизнь. Друзья, использование данных правил в своей повседневной жизни позволит Вам существенно повысит свою производительность.
лайфхака по управлению временем от Анны Мазур
Разделите бестолковые и стратегические задачи, чтобы стать более продуктивным. В идеале нужно записать все свои идеи, разделить их и только потом приступать к работе. Если вы постоянно останавливаетесь, чтобы додумать что-то, то вы сильно затормозите всю работу.
А так вы очистите свой ум и сможете позволить себе глубокий и спокойный сон. 80% людей не осознают, как они проводят свое время. Они считают, что тратят много времени на работу над отчетами, а оказывается, что значительную часть времени проводят за телефоном.
Excel, to-do лист или папка — главное, чтобы было удобно находить задачу и делать по ней апдейт. Даже если это займет больше времени сейчас, то в перспективе освободит часть времени на регулярной основе и станет зоной роста для другого сотрудника. Книга-бестселлер по версии Wall Street Journal и New York Times имеет целью научить эффективно распоряжаться временем и собственными ресурсами. Авторы акцентируют внимание на том, что желанная многими многозадачность может помешать. Достичь своего можно только полностью «растворившись» в своем деле, не отвлекаясь.
Специалисты советуют использовать для этого обычный блокнот и ручку, чтобы не быть привязанным к компьютеру. Можно найти подходящее мобильное приложение или отправлять самому себе голосовые сообщения, как только вы переключаетесь на новую задачу. Сбалансированный подход к работе и отдыху предполагает, что время, затраченное на работу, должно соответствовать времени, отведенному для отдыха и восстановления.
Задавайтесь вопросом каждый день относительно того, чтобы Вы делали, если бы сегодня был Ваш последний день. Этот метод подразумевает выделение блоков времени для определенных задач в течение дня. К примеру, один блок вы выделяете для домашних дел, один блок – для прогулки или спорта, 2-4 блока – для работы и т.д.
Сообщения по электронной почте, в скайпе, уведомления в социальных сетях – все это отвлекает ваше внимание и не дает сконцентрироваться на работе. Уверен, многие из вас замечали, что иногда на различную переписку уходит несколько часов в день, при том что особой необходимости в этом нет. Постоянная работа истощает организм и негативно влияет на продуктивность. Кроме рабочих часов, у вас должны быть и запланированные перерывы, которые позволяли бы немного отдохнуть и восстановиться.
Незакрытый гештальт недоделанного, незаконченного — тяготит, давит на психику. Просто разбивайте одну большую цель на маленькие задачи, множество этапов, прохождение каждого из которых приближает вас к решению общей цели. Это не только подарит вам ощущение спокойствия, но и позволит отслеживать прогресс и адекватно оценивать необходимые усилия. Успех в малом бизнесе зависит от способности его владельца смотреть в будущее и заниматься его развитием, а не заниматься изо дня в день рутинными операциями.
Часть планирования вашего расписания должна включать установку временных ограничений на выполнение задач, а не просто работать, пока не выполните их. Списки дел отличные и прекрасные, но иногда вам может показаться, что вы никогда ничего не заканчиваете. — Выбрать из своего списка задачи, выполнение которых принесет максимальный результат. Расспросили СЕО Нappy Мonday Анну Мазур, как она советует организовывать работу и планировать дела. Также я уверена, что любой из перечисленных советов — это не панацея, потому что серебряной пули не существует.
Периодически важно проводить оценку собственной эффективности, чтобы выявить возможности для оптимизации и улучшения. В этом будет полезен опыт коллег, а также использование методик тайм-менеджмента. Не менее важно установить четкие границы между рабочим и личным временем, чтобы не утратить интерес к работе. Студент придумал этот метод, чтобы быстрее выполнять домашние задания, но вы можете использовать его для чего угодно. Научные исследования мозга человека показали, что в момент переключения внимания с одной задачи на другую мозг тратит много энергии.
На одной только теории система управления временем базироваться не может. Следует ознакомиться с основными методами тайм-менеджмента, признанными наиболее эффективными, и внедрять их в свою жизнь. Этот термин предполагает научный подход к планированию. «Работай меньше — успевай больше», — таков основной принцип грамотной организации. В переводе с английского time management — это «управление временем». Если разобрать детальнее, — это учет и самоорганизация, а также управление собственными временными ресурсами.
«Это самая распространенная ошибка – не записывать, а надеяться на память и это затрудняет их производительность. Наш мозг не оборудован, чтобы иметь дело с 450 вещами, которые мы должны выполнить. Он едва может удержать четыре-пять вещей», — объясняет Аллен. Вообще существует множество способов спланировать свой день.